제조 견적을 요청하기 전, 준비할 5가지

첫 문의에는 어떤 제품인지, 어디까지 준비됐는지, 필요한 수량과 희망 일정을 적어주세요. 도면이 완성되지 않아도 문의할 수 있어요. 다만 처음 받은 자료로 살펴본 내용과 최종 사양으로 낸 견적은 다를 수 있어요.

제품 이름과 수량만 같다고 견적도 같지는 않아요. 재료, 조립할 작업, 품질 확인 기준과 납품 형태에 따라 필요한 일이 달라져요. 아래 ‘필수’ 항목은 첫 설명에 필요한 정보예요. 모든 제조사가 똑같이 요구하는 계약 조건은 아니에요.

1. 제품의 용도와 현재 단계를 알려주세요

어디에서 어떤 기능을 하는 제품인지 짧게 설명해주세요. 아이디어만 있는지, 작동하는 시제품이 있는지, 기존 제품을 다시 만들려는지도 알려주세요. 유사 제품 사진은 모양을 설명할 때 유용하지만, 재료·치수·기능처럼 제작에 필요한 조건인 사양을 대신하지는 못해요.

2. 도면과 부품 목록의 버전을 맞춰주세요

도면·3D 모델·부품 목록이 같은 제품을 설명하는지 확인해보세요. 제작 중 바꾼 체결 위치나 배선이 도면에 빠져 있다면 차이를 적어주세요. 파일명에 ‘최종’을 여러 번 붙이기보다는 버전과 적용일을 표시하는 편이 분명해요.

Autodesk의 BOM 설명에서도 제조에 필요한 항목과 개정 정보의 관계를 다뤄요. 부품 목록을 처음 만든다면 BOM 작성 예시를 참고해보세요.

• 도면과 BOM에 같은 버전을 표시해주세요.
• 아직 정하지 못한 치수·재료·부품을 표시해주세요.
• 직접 제공할 부품과 구해달라고 요청할 부품을 나눠주세요.
• 지난 제작 이후 바뀐 내용을 적어주세요.

3. 지금 필요한 수량과 이후 수량을 나눠주세요

지금 주문할 수량과 앞으로 예상하는 수량은 따로 적어주세요. 판매 계획이 아직 바뀔 수 있다면 ‘예상’이라고 표시해주세요. 확정 주문으로 이해하면 부품 구매나 생산 조건을 잘못 판단할 수 있어요. 같은 수량이라도 한 번에 받을지 나눠 받을지에 따라 조율할 일이 달라져요.

4. 납품 희망일과 중간 승인 일정을 적어주세요

납품일 외에 시제품 평가나 내부 검토 일정이 있다면 알려주세요. 희망하는 날짜와 바꾸기 어려운 날짜를 구분해주시면 좋아요. 사양에 답변하거나 제작 결과를 승인할 담당자도 정해주세요. 희망 일정을 보냈다고 그 날짜의 제작·납품이 확정되는 것은 아니에요.

5. 완성품에서 확인할 내용을 알려주세요

외관·치수·작동 여부 중 무엇을 확인해야 하나요? 검사 범위와 포장 방식, 납품할 때 필요한 기록은 견적에 포함할지 따로 합의해요. 아직 기준이 없다면 제품을 쓸 조건과 걱정되는 문제부터 적어주세요. 품질검사 기준 작성 서식으로 항목을 정리할 수 있어요.

채워 쓸 수 있는 제조 문의 양식

다음 내용을 복사해 이메일 본문에 채워보세요. 아직 정하지 못한 항목은 ‘미정’이라고 적어도 괜찮아요. 기밀 자료는 공유할 범위와 전달 방법을 먼저 협의해주세요. 파일은 메일 앱에서 직접 첨부해주세요.

회사명 / 담당자:
제품 설명 / 사용 용도:
현재 준비 단계:
맡기고 싶은 작업:
지금 필요한 수량:
이후 예상 수량(확정 / 예상 구분):
희망 일정 / 중간 승인 일정:
도면·3D 모델·BOM 보유 여부와 버전:
직접 제공할 부품:
확인할 품질 조건 / 포장·납품 조건:
아직 정하지 못한 내용:
첨부파일 목록:

모양과 기능부터 확인해야 한다면 시제품 제작 안내를 읽어보세요. 여러 업체의 작업을 맡기고 싶다면 제조·생산 관리 안내에서 담당할 일을 확인할 수 있어요.